Dossier app iPhone : 25 applis pour embarquer le bureau dans votre iPhone

Comme nous tous, vous ne quittez jamais votre iPhone. Il trouve donc évidemment sa place dans votre poche à chaque moment de votre vie .... y compris au travail !
C’est donc du bureau que nous allons parler aujourd’hui et vous allez voir qu’il est possible de mettre votre bureau directement dans votre poche grâce à quelques applications choisies.

Bureautique et pratique, pour ce nouveau dossier hebdo des apps iPhone : voici notre sélection d’applications qui vous rendront bien des services au niveau professionnel lorsque vous n'êtes justement pas au bureau :

Prendre le contrôle de votre ordinateur à distance

Imaginez, vous n’êtes pas au bureau et vous vous souvenez, dans le train par exemple ou même de retour à la maison, de ce dossier qu’il ne fallait absolument pas oublier et que vous aviez bien mis de côté. Tellement bien, que ce dossier, vous ne l’avez pas pris. Heureusement, il est bien au chaud dans votre ordinateur de bureau. Grâce aux applis qui suivent, plus de souci, vous pourrez accéder à distance à votre ordinateur et vous rendre à votre réunion du lendemain comme si de rien était.

LogMeIn

Probablement la solution la plus aboutie du genre, Ignition met véritablement votre ordinateur de bureau dans votre iPhone ou votre iPad. En bref, l’appli vous permet de sortir de veille l’ordinateur et de le contrôler comme si vous étiez devant. Gestionnaire et explorateur de fichiers, transfert et même streaming, tout est possible sous réserve d’avoir une connexion wifi ou 3G.

L’appli est un must du contrôle à distance mais il faudra y mettre le prix. Comptez 79,99€ pour vous offrir ignition. Une version gratuite et limitée est disponible aux US et devrait, on l’espère, arriver prochainement chez nous.

LogMeIn est disponible ici sur l'App Store pour 79,99€

Dans le même esprit mais beaucoup moins onéreux et même gratuits, voici deux autres applications pratiques :

SplashTop Remote Desktop

Cette application est disponible en version universelle pour 1,59 €. Elle vous promet l’accès à distance à vos fichier Word, Excel ou Powerpoint sur Mac et PC, mais aussi le streaming et même la possibilité de jouer à certains jeux depuis l’écran de votre iPhone.

SplashTop est disponible ici sur l'App Store pour 1,59€

Team Viewer

Plus basique que les deux autres, Team Viewer est gratuit et pourra être extrêmement utile pour faire du dépannage à distance par exemple. C’est également un bon moyen de se rendre compte de ce que peut donner le contrôle à distance via iPhone. Une version pro au même prix que LogMeIn est également disponible.

Team Viewer est disponible ici sur l'App Store gratuitement

DropBox

Dans un autre genre, DropBox vous permet de conserver vos fichiers toujours disponibles à distance via un stockage dit "Cloud". Gratuite et simple d’utilisation, l’application est vraiment un indispensable à avoir absolument sur son iPhone. Grâce à elle vous n’aurez plus d’excuse pour dire «j’ai oublié». Tout se synchronise sur PC ou Mac et aussi sur iPhone et iPad. Si vous ne l’avez pas c’est le moment de la télécharger. Les 2 premiers GO sont gratuits.

DropBox est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Communiquer

Travailler c’est avant tout communiquer , qu’il s’agisse de se parler ou même de partager un écran d’ordinateur, il est a bien évidemment des applications pour ça.

Skype

Difficile de réaliser un dossier bureautique sans aborder l’application Skype. Qu’il s’agisse de vidéoconférence ou de simple appel, Skype est un excellent moyen de communiquer avec n’importe qui partout dans le monde et gratuitement. Je ne vous ferai pas une longue présentation, mais je vous encourage vivement à la télécharger et à l’essayer. Sans être parfaite, la solution est quand même pratique sous réserve d’avoir une bonne connexion Wifi ou 3G. L’avantage, par rapport à Facetime par exemple, c’est que vous pourrez contacter un PC, un Mac, un iPhone, un iPad...N’importe quoi du moment que Skype est installé. Mieux encore, c'est gratuit !

Skype est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Join Me

Cette solution est astucieuse et pour autant pratique pour les conférences à distance. En bref, elle permet, sous réserve d’une mise en place similaire à celle d’une conférence téléphonique, de partager un écran avec tous les participants. Comme un dessin vaut souvent plus que des mots, cette solutions pourra vous faire gagner pas mal de temps en explications fumeuses... En plus elle est gratuite

Join Me est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Sécuriser ses données

Pas souvent simple se souvenir de mots de passe compliqués d’autant plus que si on veut un peu de sécurité, il faut mieux se trourner vers des mots de passe un peu compliqué qui comprennent chiffres et lettres mais également des majuscules. Bref, si une appli pouvait faire le travail à votre place je suis certain que vous ne seriez pas contre. En voici deux de qualité :

Pratique et astucieux

Tâches administratives, numérisation et autres photocopies sont autant de réjouissances qui rythment la vie de bureau. Et si on essayait de mettre un peu de fun dans tout cela et de le faire avec notre smartphone préféré, lorsque l'on n'est pas au travail par exemple !

Prizmo

L'appli est un scanner de documents intégrant l'OCR, la reconnaissance de caractères pour transformer une photo de document (de bonne qualité , c'est important) en véritable texte éditable. Prizmo vous permet de scanner et de reconnaître les documents texte, les cartes de visite, les tickets et même les tableaux. Ensuite vous pourrez partager les résultats avec d’autres personnes.

Prizmo est disponible ici sur l'App Store pour 7,99€

Du coté du simple scan avec transformation en PDF (mais pas en texte éditable comme Prizmo), il y a l'embarras du choix. On a retenu trois solutions :

Scanner Pro

Le must des scanner de documents sur iPhone avec de nombreuses fonctionnalités pratique. Comme tous il fonctionne à partir d'une photo prise avec l'iPhone et permet la transformation en document PDF. On retient des fonctionnalités fort pratiques comme le scan multi-pages (prenez les photos les unes après les autres puis procédez ensuite à la partie détection de contours et traitement), la capacité à scanner des tableaux blancs et des cartes de visite, la détection de contour performante mais également la très bonne capacité à éliminer le "bruit" (pixels noirs) sur les zones blanches. On note également la possibilité de stocker ses documents directement sur dropbox (voir avant) et autres systèmes de stockages ainsi que la protection des docs par mot de passe si souhaité.

Scanner Pro est disponible ici sur l'App Store au prix de 5,49 euros

Genius Scan

Genius Scan est un autre scanner de poche. L’appli permet de photographier et de modifier tableau, paper board ou de documents divers, et de les partager. L’appli est simple d’utilisation et sa fonction de détection des bords s’avèrera pratique. A tester puisqu’elle est gratuite mais avec de la pub.

Genius Scan est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Slide Grabber

N’êtes vous jamais ressorti d’une réunion avec la frustrante impression d’avoir passé votre temps à recopier la présentation sans avoir le temps de participer au débat ? Si la réponse est oui, vous serez heureux d’aprendre l’existence de cette application. En effet, elle propose de photographier diapo après diapo, l’ensemble de la présentation pour que vous puissiez enfin avoir toute la présentation rien que pour vous. Pratique et gratuite, les étudiants comme les pro l’adopteront avec plaisir.

Slide Grabber est disponible ici sur l'App Store gratuitement

Gérer des documents bureautiques

Difficile de passer à côté, dans ce dossier, de la suite iWork proposée par Apple sur l'AppStore. Traitement de texte, tableur ou présentation, il y a bien évidemment une app pour cela. Grâce à iCloud, les documents peuvent, en plus, voyager simplement de l'iPhone à l'iPad ou au Mac pour pouvoir travailler partout et retrouver simplement son travail à l'endroit où on l'a laissé.

Mais il existe d'autres solutions annoncées compatibles avec la suite Office de Microsoft. Attention, celle-ci n'est pas toujours 100 % respectée et les plus gros tableaux, les macros et autres spécificités sont souvent laissés de coté. Mais pour information vous pouvez jeter un oeil à :

Quick Office Lite (gratuit pour consulter les documents Office et tester)
et Quick Office ici au prix de 7,99 euros

Documents to go Office Suite, 7,99 euros ici

Mais aussi ...

Suivissimo

Avec cette application, c’est le suivi de colis qui arrive dans votre poche. Que vous soyez le destinataire ou l’expéditeur envoyez vos colis en toute tranquillité et ne les perdez jamais de vue. Seul bémol, le nombre restreint de transporteurs supportés.

Suivissimo est disponible ici sur l'App Store pour 1,59€

Des FAQ juridiques

Quelque soit le statut de votre entreprise, il se peut et c’est même relativement fréquent, que vous soyez confronté à une question juridique. Pas toujours simple de s’y retrouver et cette série d’applications pourra peut être vous apporter la réponse rapidement. SARL, EURL et autre micro entreprise, chacune à son application dédiée prête à répondre à votre question :

Et pour terminer, rappelons que, plus que jamais, ce type de dossier ne peut être exhaustif. Vous aurez forcément d'autres applications à conseiller parce que vous les appréciez et les pratiquez au quotidien. N'hésitez pas à le faire via les commentaires en indiquant leurs points forts et vos préférences !
Note : Pour nos dossiers applis iPhone, si vous avez des souhaits de thème à traiter, ils seront les bienvenus à l’adresse grobubu@iphon.fr

Et en attendant la semaine prochaine retrouvez ci-dessous nos autres dossiers applications iPhone publiés ces dernières semaines :

Vie pratique

L’ actualité

Sports

Le tour de France des applis

Culture, jeux et détente

Suivez l'actualité iPhon.fr